Rabu, 11 Juli 2012

SURAT MENYURAT Surat, yaitu pernyataan tertulis yang dibuat dengan tujuan untuk menyampaikan informasi kepada pihak lain dan merupakan alat komunikasitertulis yang menyangkut kepentingan tugas dan kegiatan instansi. Surat-menyurat, yaitu kegiatan penanganan surat masuk dan keluar yangmeliputi penerimaan, penggolongan, pengarahan, pencatatan,pendistribusian dan pengiriman surat keluar. Adapun fungsi surat adalah sbb: 1.Sebagai media komunikasi 2.Sebagai bukti tertulis 3.Sebagai pedoman kerja dan bertindak 4.Sebagai wakil / duta organisasi 5.Sebagai dokumentasi 6.Sebagai alat pengingat 7.Sebagai bukti historis dan bukti keamanan Surat Dinas. Surat yang bersifat kedinasan baik dinas pemerintah maupun dinas swasta,biasanya bersifat resmi dan menggunakan bahasa Indonesia baku. Contoh : Bandung, 2 Juli 2011 No : 99/KI/M/7.2011 Kepada Yth. PT. Dino Kino Bumi Sepoi Damai, Cicalengka Kav. 3 Perihal : Kunjungan Kerja Lapangan dan Industri Teriring salam hormat kami sampaikan kepada Bapak beserta staf, semoga dalam keadaan sehat wal afiat, sukses dan mendapat kemudahan dalam menjalankan aktivitas sehari-hari. Sesuai dengan pemberitahuan secara lisan melalui staf kami perihal kunjungan ini, maka melalui surat ini diberitahukan bahwa kami akan melaksanakan kunjungan industri dalam rangka pengembangan kurikulum Program Studi di perusahaan Bapak dengan jadwal sebagai berikut : Hari / Tanggal : Kamis, 21 Juli 2011 Waktu :10.00 s.d 16.00 WIB Selanjutnya apabila ada perubahan jadwal, kami akan mengkonfirmasi kepada Bapak secepatnya. Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih. a.n. Rektor , Rektor Bid. Kemahasiswaan Yus Saputra NIP 93039303039309 Tembusan : - Direktur (Sebagai Laporan) - Ka. Bag. Keuangan Surat Niaga. Surat yang digunakan dalam dunia bisnis atau perniagaan,biasanya bersifat resmi namun tidak selalu menggunakan bahasa Indonesia baku (fleksibel). Contoh : PT Penerbit Guna Ilmu Jalan Raya Pendidikan Blok D Makassar, Sulawesi Selatan Nomor : 543-2/BD-D/VII/10 Manado, 27 November 2010 Lampiran : 1 (satu) berkas Hal : Permintaan Kepada Yth. Kepala Bagian Penjualan CV Cyber Komputindo Kompleks Manado Electronik Centre Blok E Lt. 2 No. 13 Kami beritahukan dengan hormat bahwa kami akan membuka kantor cabang baru di Jalan Raya Pendidikan Blok D Makassar, Sulawesi Selatan. Oleh karena itu, kami membutuhkan; 1) 10 unit computer; 2) 2 unit printer ; 3) 1 unit scanner, sesuai yang Saudara tawarkan pada iklan harian Merdeka, tgl. 11 November 2010. Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon kepada Saudara untuk mengkirim brosur, daftar harga, dan buku petunjuk teknisnya. Selain itu, mohon penjelaskan tentang: 1) syarat pembayaran, 2) syarat penyerahan barang, dan 3) potongan harga. Kami tunggu balasan Saudara selekasnya. Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami menyampaikan terima kasih. Hormat saya, Kepala Bagian Pembelian Surat Pribadi. Surat yang digunakan untuk keperluan pribadi atau keluarga,sifatnya tidak resmi baik struktur surat, bahasa surat maupun penyampaiannya.Namun ada beberapa surat pribadi yang bersifat resmi,misalnya Surat Lamaran Kerja. Contoh : Sahabatku Dina Jakarta, 4 Agustus 2011 Jalan Merpati 3 Bandung Assalamualaikum Wr.Wb. Halo,apa kabar,baik baik saja kan? Aku dan keluargaku dalam keadaan sehat walafiat. Mudah mudahan kabarmu juga seperti itu. Apa di Bandung hujan terus sepanjang hari? Di Jakarta hampir setiap hari hujan lo. Din, bulan depan kan udah mulai libur sekolah, apa kamu punya rencana liburan ke luar kota? Kalau tidak aku ingin berkunjung ke rumahmu. Aku ingin melihat indahnya keindahan kota Bandung dan berlibur bersamamu Sumber: http://id.shvoong.com/books/guidance-self-improvement/1922683-surat-menyurat-dan-menulis-surat/#ixzz20ITY8KJG http://blogbintang.com/contoh-surat-pribadi http://www.scribd.com/doc/90596950/PEDOMAN16-SURAT-MENYURAT